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申し込み済の方へ

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年11月4日更新

第31回飯田やまびこマーチ

参加申し込みを済まされた方へのご案内

 第31回飯田やまびこマーチご参加のお申し込みをいただき、誠にありがとうございます。

 「登録内容確認書」を3月から順次発送いたします。お手元に「登録内容確認書」が届きましたら、ご自身のお申し込み内容に誤りがないか必ずご確認ください。

 お申し込み内容の変更や、お問い合わせ等がございましたら、8の各担当までご連絡ください。

1.登録内容確認書について

(1)「本人控 兼 キャンセル用」並びに「提出用」の2枚をお送りしております。

(2)確認書記載内容と、お申し込みいただいた内容に間違いがないか必ずご確認ください。

(3)大会当日、受付で「提出用」と引き替えで、ゼッケン・地図等をお渡しいたします。提出用確認書を必ずご持参ください。
(万一紛失された場合は、再発行いたしますのでご連絡ください。)

2.大会受付について

(1)受付時間

前日・・・4月21日(金曜日)12時00分~18時00分

当日・・・4月22日(土曜日)・23日(日曜日) 各コース出発時間の1時間前 ~ 出発時間

(2)受付場所

飯田市中央公園(主会場)受付テント(主会場周辺案内図) (PDFファイル/8.04MB)

(3)受付方法

 登録内容確認書「提出用」と引き替えで、ゼッケン・地図等をお渡しします。

3.宿泊について

(1)宿泊をお申し込みいただいた方は、旅館・ホテル・食事条件を「登録内容確認書」でご確認ください。
(2)宿泊予約の変更 ・ キャンセルについて
  • ご都合により宿泊予約をキャンセル・変更される場合は、必ず「登録内容確認書(本人控 兼 キャンセル用)」キャンセルもしくは変更内容をご記入の上、オリエントトラベルへご送付ください。
  • お急ぎの場合は、オリエントトラベルへ電話連絡後、登録内容確認書に連絡日を記入の上、1週間以内を目途にご送付ください。(送付が遅くなる場合は、電話連絡時に必ずお知らせください。)
  • 宿泊のキャンセルの場合、キャンセルお申し出の日付に応じて、以下の通りキャンセル料を申し受けますので予めご了承ください。
宿泊日の4日前まで

4月21日宿泊の場合・・・17日まで
4月22日宿泊の場合・・・18日まで

無料

宿泊日の3~2日前

4月21日宿泊の場合・・・18・19日まで
4月22日宿泊の場合・・・19・20日まで

宿泊料金の20%

宿泊日の前日

4月21日宿泊の場合・・・20日まで
4月22日宿泊の場合・・・21日まで

宿泊料金の50%

宿泊日当日

4月21日宿泊の場合・・・21日まで
4月22日宿泊の場合・・・22日まで

宿泊料金の100%

(3)車中泊について(※今大会は車中泊会場の斡旋を行いません)

車中泊駐車場の確保ができないため、車中泊会場の斡旋は行いません。予めご承知おきください。

臨時駐車場(追手町小学校校庭・浜井場小学校校庭)について

(ご利用可能な時間は、22日(土曜日)・23日(日曜日)の6時00分~18時00分となります。)

学校施設ですので、防犯の都合上、上記以外の時間(夜間)の駐車はご遠慮ください。

4.昼食について

 第31回大会は、昼食の斡旋は行いません。昼食は各自でご用意ください。
 ただし、大会当日は出店ブースにておにぎりの販売をしておりますので、そちらもご利用ください。

5.舟下りコースについて

(1)舟下りコースに申し込まれた方には、「乗船予約券」を同封いたしますのでご確認ください。

(2)大会当日、天竜舟下り弁天港で「乗船予約券」と「乗船券」をお引き替えしますので、忘れずにお持ちください。

(3)乗船定員は一艘26名です。弁天港に到着された方から順次ご乗船いただきますが、弁天港に到着した時刻によっては、乗船まで30分~1時間程度お時間をいただく事がございますので、予めご了承ください。

(4)愛犬等、小動物の同伴乗船をご希望の方は、必ず「搬送用カゴ」をご持参ください。

(5)舟下りコース参加をご都合により取りやめる場合は、必ずご連絡ください。参加取りやめのお申し出のあった方につきましては、お申し出の日付に応じて以下の通り特別参加料(乗船代)を返金いたします。

4月18日まで・・・・全額返金
4月19日~22日(大会当日)・・・・半額返金

6.関連行事について

(1)飯田市街地散策 桜と和菓子でおもてなし(4月21日(金曜日))について

 午後2時50分に主会場をスタートします。

 集合時間(午後2時30分)までに、主会場受付テント「市街地散策(おもてなしコース)窓口」にて「登録内容確認書(本人控)」を提示の上、受付を済ませてください。事前申し込みなしでの当日参加はできませんので予めご了承ください。

(2)ウエルカムパーティー(4月22日(土曜日))について

 ウエルカムパーティーに申し込まれた方には、「ウエルカムパーティー参加券」をお送りしますので、ご確認ください。

 午後4時より、飯田市公民館にて行います。「ウエルカムパーティー参加券」を忘れずに受付に提示してください。

 会場の都合で参加定員を定めております。事前申し込みなしでの当日参加はできませんので予めご了承ください。

(3)せっかくウオークについて

 せっかくウオークにご参加の方は、4月23日(日曜日)午後2時45分に主会場本部テント前に、お荷物持参でご集合ください。

 今回のせっかくウオークは、飯田市下久堅地区を散策します。市内を一望できる美しい展望と、地元の食材を使用した「ひさかた御膳」を楽しみます。多くの皆さんのご参加をお待ち申し上げます。
 

宿泊場所 :よしの亭(飯田市下久堅) Tel 0265-29-8130

 終了後、送迎バスにてJR飯田駅(午後2時30分到着予定)までお送りいたします。

 地元参加(宿泊なし・昼食は選択可)の方は、4月24日(月曜日)午前8時30分までに「下久堅公民館」にご集合ください。

 事前申し込みなしでの当日参加はできませんので予めご了承ください。

7.その他

(1)大会期間中の駐車場について

主会場周辺案内図 (PDFファイル/8.04MB)宿泊施設案内マップ (PDFファイル/2.19MB)にてご確認ください。

(車上荒らしが発生しています。車内には絶対に貴重品等を置いたままにしないようご注意ください。駐車場内での事故・盗難等に対して、主催者は一切の責任を負いませんのでご了承ください。)

 参加者無料駐車場(追手町小学校・浜井場小学校)は、4月22日・23日の6時00分~18時00分のみ利用できます。夜間は利用できませんので、ご注意ください。

(2)朝食について

 会場では朝食の販売はしておりません。会場周辺のコンビニエンスストア等をご利用いただくようお願いします。

8.お問い合わせ先について

 お問い合わせ内容により、下記までお問い合わせください。

各コースの概要・駐車場・その他大会運営全般に関すること

〒395-8501 長野県飯田市大久保町2534番地
飯田市教育委員会 生涯学習・スポーツ課内

飯田やまびこマーチ実行委員会事務局 電話:0265-21-3001 Fax:0265-53-4546
mail:yamabiko@city.iida.nagano.jp

宿泊予約関係・申し込み内容の変更について

〒395-0041 長野県飯田市中央通り4丁目46番地 ジェイティービー総合提携店 オリエントトラベル

(営業時間:月~金 午前10時~午後6時)
電話:0265-23-6063【担当:松下】

大会期間中 大会本部(飯田市中央公園)への緊急連絡については、下記の番号へお願いします。

特設電話:0265-21-3001

(4月21日(金曜日)12時00分~18時00分
22日(土曜日)6時00分~18時00分
23日(日曜日)6時00分~16時00分) 

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