戸籍・住民票・身分証明書等の請求

ページID：0078199 更新日：2022年11月28日更新印刷ページ表示

戸籍・住民票等の窓口での請求についてご説明します。

　個人のプライバシーを保護するため、請求する方の本籍・住所・氏名等が正確でない場合や、第三者からの請求で正当な理由にあたらない場合には、請求に応じられないことがありますのでご了承ください。　
　マイナンバーカードをお持ちいただければ、申請書の記入が不要に。書かない・早い・簡単に各種証明書を取得できる「書かない窓口システム」（市役所市民課のみ）についてはこちら。

　郵送による請求をされる方は、ページ下方の関連リンク「戸籍･住民票等を郵送請求するとき」をご覧ください。

住民票の写し

本人または同一世帯の方が窓口にお見えになる場合　↠　お見えになられた方の本人確認書類の提示が必要です。
代理人の方が窓口にお見えになる場合　↠　請求者本人からの委任状をお持ちください。代理人の方の本人確認書類の提示が必要です。なお、マイナンバーを記載した住民票は、15歳未満の者の法定代理人または成年後見人からの請求であることを確認できた場合のみ、窓口での交付が可能です。委任状による任意代理人からの請求は、委任者の住所あて郵送にて送付してお渡しします。（郵送料をご負担いただきます）
第三者の方が請求される場合　↠　申請書に請求理由を具体的に記入し、疎明資料（契約書の写しなど）を添付してください。お見えになられた方の本人確認書類の提示が必要です。なお、マイナンバー及び住民票コードを記載した住民票の交付はできません。

戸籍謄本（抄本）

本人または直系血族（・・祖父母・父母・子・孫・・・）、配偶者の方が窓口にお見えになる場合　↠　お見えになられた方の本人確認書類の提示が必要です。
代理人の方が窓口にお見えになる場合　↠　請求者本人からの委任状をお持ちください。代理人の方の本人確認書類の提示が必要です。
第三者の方が請求される場合　↠　戸籍は本人または直系親族、配偶者のみへの交付になります。第三者の方の戸籍を請求される場合、一度ご連絡ください。

身分証明

本人が窓口にお見えになる場合　↠　お見えになられた方の本人確認書類の提示が必要です。
親、配偶者、子が代理で窓口にお見えになる場合　↠　使いみち、提出先を明らかにしてください。代理人の方の本人確認書類の提示が必要です。
代理人の方が窓口にお見えになる場合　↠　請求者本人からの委任状をお持ちください。代理人の方の本人確認書類の提示が必要です。
　○第三者からの請求はできません。

独身証明

本人が窓口にお見えになる場合　↠　お見えになられた方の本人確認書類の提示が必要です。
代理人の方が窓口にお見えになる場合　↠　請求者本人からの委任状をお持ちください。代理人の方の本人確認書類の提示が必要です。
　○第三者からの請求はできません。

法人からの請求の場合

申請書
法人印または代表者印の押印があり、証明書を必要とする理由を記入したもの
疎明資料
契約書の写しや利害関係を証する書類
権限確認書類
代表者本人がお見えになる場合は代表者事項証明書の原本（発行から3か月以内）
代理人（社員、使者等）がお見えになる場合は社員証や代表者からの委任状等の権限確認書類
本人確認書類

　　※戸籍の請求をする場合は加えて登記事項証明書等の原本（発行から3か月以内）が必要となります。

本人確認書類について

　証明書を交付する際にお見えになられた方の本人確認を行っております。下記の書類の提示をお願いします。

1点で本人確認できる書類
個人番号カード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、写真付住民基本台帳カード、身体障害者手帳等官公署発行の写真付公的身分証明書
2点以上で本人確認できる書類
甲…健康保険証、介護保険証、各受給者証、写真無住民基本台帳カード、年金手帳、年金証書
乙…学生証、社員証（住民票関係のみ診察券、キャッシュカード、通帳）
※乙は必ず甲一枚以上と組み合わせること。

窓口の開設時間（いずれも年末年始を除く。）

　市役所市民課

　　月・水・金曜日　8時30分～17時15分（通常業務）

　　火・木曜日　　　通常業務に加えて19時00分まえ（夜間窓口）

　　第2土曜日のみ　 8時30分～17時15分（土曜窓口）　　※令和4年10月1日から変更

　自治振興センター及びりんご庁舎市民証明コーナー

　　平日　8時30分～17時15分　　　　　　　　

　窓口に来られない方は郵送でも申請できます。