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【郵送請求】戸籍・住民票・身分証明書等の請求

印刷用ページを表示する 掲載日:2009年6月2日更新

住民票・戸籍・身分証明書等を郵送で請求する方法についてご説明します。

 個人のプライバシーを保護するため、本籍・住所・氏名等が正確でない場合、第三者からの請求で正当な理由でない場合には、請求に応じられないことがありますのでご了承ください。

 戸籍や住民票などを郵送で請求する場合は、次のものを飯田市役所市民課へ送付してください。

1.申請書

  • ページ下方の関連ファイル『戸籍証明書等交付申請書(郵送用)』を印刷してお使いいただけます。
  • 関連ファイルを印刷できない場合は、必要事項(申請書の必要事項 参照)を便箋等に記入し、申請書としてお使いください。
  • 申請書の内容に不明点があった場合、お電話にて確認させていただく場合があります。

2.手数料

  • 郵便局で定額小為替を購入し、同封してください。郵便切手、収入印紙、収入証紙での手数料はお受けできません。
  • 料金不足の場合は申請者へご連絡します。不足分が届き次第戸籍等を送付します。
  • おつりが発生した場合は、定額小為替により返金させていただきます。
  • 飯田市の証明書手数料は以下のとおりです。

戸籍関係

  • 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 1通450円
  • 除籍全部事項証明(除籍謄本)・除籍個人事項証明(除籍抄本) 1通750円
  • 改製原戸籍謄本・改正原戸籍抄本  1通750円
  • 戸籍記載事項証明書(死亡診断書など)、受理証明書  1通350円
  • 戸籍附票の写し、身分証明書、独身証明書 1通300円
  • 廃棄済証明書・不在籍証明書  1通300円
    ※ ○○事項証明書とはコンピュータ化後の戸籍のことです。 飯田市は平成12年10月28日、旧上村は平成18年5月13日、旧南信濃村は平成13年2月17日からコンピュータ化しています。

住民票関係

  • 住民票の写し、住民票記載事項証明書、不在住証明書  1通300円

その他

  • 町名変更証明書  無料

3.返信用封筒

  • 切手を貼り、申請者の現住所と氏名を記入したものを同封してください。申請者の住民登録地への返送となります。
  • 速達、特定記録、書留等をご希望の場合は封筒に記し、必要分の切手を貼り付けてください。
  • 切手代不足の場合は、受取人払いにさせていただきます。

4.本人確認書類

  • 申請者の運転免許証、個人番号カード、健康保険証、住基カード等のコピー(返送先の現住所、氏名がわかるもの)を同封してください。
  • 住所変更をしていない運転免許証等は、本人確認書類として扱えません。
  • 本人確認書類をお持ちでない場合は、住民票(コピー不可)を同封してください。確認後、返却します。

5.親族関係の確認できる戸籍(コピー)

  • 申請者本人の記載されている戸籍を請求している場合や、飯田市の戸籍で親族関係が確認できる場合は不要です。
  • 婚姻関係や親族関係の確認ができないと、証明書の交付ができない場合があります。

申請書の必要事項

戸籍関係

 申請者の住所、氏名、押印(認印可)、昼間連絡のとれる電話番号、飯田市の本籍、筆頭者の氏名、続柄、必要な証明書の名称及び通数、個人の証明書(抄本)の場合はどなたのものが必要か、使用目的

住民票

 申請者の住所、氏名、押印(認印可)、昼間連絡のとれる電話番号、世帯主の住所及び氏名、世帯全員のものか個人のものかの別、個人の証明書の場合はどなたのものが必要か、必要な通数、本籍・続柄の記載をするかしないか、使用目的

申請書等の送付先

 〒395-8501(飯田市役所専用郵便番号)
 長野県飯田市大久保町2534番地
 飯田市役所市民課 宛

関連ファイル

戸籍証明書等交付申請書(郵送用)  (PDFファイル/80KB)

委任状(PDFファイル/8KB)

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