(趣旨)

第1条　この規程は、飯田市議会の公印の管理及び使用について必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、書体、寸法、使用区分、ひな型及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の保管は、議会事務局次長(以下「保管者」という。)が行う。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第4条　保管者は、公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、議長の決裁を受けなければならない。

(公印の登録)

第5条　保管者は、公印台帳(別記様式)を備え、前条に規定する公印の新調、改刻又は廃止があったときは、これに登録し、又は登録を抹消しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の文書を添えて保管者に提示し、その承認を受けなければならない。

(電子印の利用)

第7条　事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影(この条において「電子印」という。)を当該電子計算機の制御の下にある印刷装置により打ち出し、又は当該印影を表示した電磁的記録を作成し、及び保存することによって、公印の押印に代えることができる。

(補則)

第8条　この規程に定めるもののほか、公印の管理等に関し必要な事項は議長が定める。