【提言】回覧板の電子化を

やらまいか提言箱にいただいた提案内容と回答を紹介します

提言

メールやLINEなどにより、回覧板を電子化してほしいです。紙資源の節約のほか、スマホで情報がすぐみられる利便性もあります。行事の出欠などの集計もスピーディになることでしょう。とはいえ現状では、紙媒体のほうが馴染みがある方や、電子媒体では情報を得るのが困難な場合もあるかと思います。

しかし今後を見据えると、移住してくる方や、組合に加入していない方も同等の情報が得られ、地域の活動にも参加していただけるような仕組みを築いておく必要があると思います。

市からの回答

現在の回覧板は、市のお知らせに加えて、各地区からの情報告知等も含めて紙媒体にて実施されています。

ご提言のとおり、現状では電子回覧板等のデジタル技術やインターネット等に不慣れな方もいらっしゃいますが、日々進歩を続けるデジタル技術の状況も注視し、近隣にお住まいの方同士が、災害時に助け合う顔の見える関係を維持しながら、情報を広く市民の皆さんに届けられる方法を各地区のまちづくり委員会と共に考えてまいります。

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回答の担当課　

地域自治振興課