個人情報ファイル簿を公表します

個人情報ファイル簿を公表します

個人情報ファイルとは

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索することができるもの（電算処理ファイル）と、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、本人の数が1,000 人以上のものについて、個人情報ファイルの概要を記載した「個人情報ファイル簿」の作成及び公表が義務付けられました。

飯田市では、同日施行の飯田市個人情報の保護に関する法律施行条例（令和4年飯田市条例第26号）により、本人の数が1,000人に満たない個人情報ファイルについても、作成及び公表に努めることとしました。

これらの事情を踏まえ、次のとおり、個人情報ファイル簿を公表します。

※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、飯田市の実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

個人情報ファイルの一覧

個人情報ファイルの一覧は、次の「個人情報ファイル一覧」のとおりです。この一覧における「番号」は、個人情報ファイル簿における「番号」に対応しています。

個人情報ファイル一覧（R6.3.31時点） （PDFファイル／1.46MB）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿（R6.3.31時点） （PDFファイル／2.73MB）