【提言】学校に提出する書類に関する見直しを

やらまいか提言箱にいただいた提案内容と回答を紹介します

提言

市内小中学校に入学した子どもの保護者です。入学時に学校に提出する書類の中には、個人情報に関する事項が含まれた書類もありますが、当日の受付では、直前に受け付けたほかの子どもの書類が読み取れる状態で机上に置かれていました。次年度以降は、預かった書類がほかの保護者の目に触れないよう、受付時に封筒に入れたり、目につかないところに置いたりするなどの対策をお願いします。

あわせて、書類を作成する負担を軽減するためにも、手書き用紙以外でも提出できるよう検討をお願いします。

市からの回答

入学時提出書類の取扱いについて、ご心配をおかけし申し訳ありませんでした。

市内小中学校では、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」や「飯田市個人情報保護条例」等関係法令を遵守するとともに、提供いただいた個人情報は厳重に管理、保護し、適正な取扱いに努めておりますが、改めて、提出いただいた書類の扱いについて、個人情報に十分配慮するよう、市内小中学校に徹底いたします。

書類の手書き用紙以外での提出についても、書類の内容に応じて検討を進めてまいります。

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回答の担当課　

学校教育課