振込通知書のメール配信について

振込通知書のメール配信について

　飯田市及び南信州広域連合から、口座振込による公金のお支払の際にお送りします口座振込通知書は、電子メールに添付したPDFデータで受け取ることができます。
　振込内容をPDFデータで保存できるだけでなく、ペーパーレス化による紙資源の保護など、SDGsな取り組みにつながります。ぜひ、振込通知書のメール配信に登録をお願いします。

1　登録方法について

振込通知書のメール配信を希望される旨と、登録に必要な次の(1)から(5)の事項を電子メールにより会計課までお知らせください。
【送信先】kaikei@city.iida.nagano.jp
(1) 債権者番号（例：1-2345-6のように口座振込通知書（はがき）の宛名の下に記載のもの）
(2) 住所（所在地）
(3) 法人の場合は、商号及び代表者名
　　個人の場合は、氏名
(4) 配信先メールアドレス
(5) 法人の場合は、ご担当者の所属、氏名及び連絡先電話番号
　　個人の場合は、連絡先電話番号
会計課では、お送りいただいた内容を確認し、メール配信の登録を行います。
登録完了のお知らせは、登録後の最初の振込通知書のメール配信の前にお送りします。

2　パスワードについて

　情報漏えい防止のため、配信メールに添付する口座振込通知書のPDFデータにはパスワードを設定してお送りします。
　開封に必要なパスワードは、振込通知とは別にお知らせします。

3　費用について

　　メール配信登録（次の変更を含む。）にかかる費用は無料です。
　　メールを受信するためのプロバイダ契約料、通信料、携帯電話基本料金及びパケット通信料は、受信者のご負担となります。

4　配信先メールアドレスの変更について

　既に登録されている配信先メールアドレスを変更したいときは、変更希望の旨と、次の(1)から(6)の事項を電子メールにより会計課までお知らせください。
【送信先】kaikei@city.iida.nagano.jp

(1) 債権者番号（例：1-2345-6のように配信メールの宛名の下に表示のもの）
(2) 住所（所在地）
(3) 法人の場合は、商号及び代表者名
　　個人の場合は、氏名
(4) 現在の配信先メールアドレス
(5) 変更後の配信先メールアドレス
(6) 法人の場合は、ご担当者の所属、氏名及び連絡先電話番号
　　個人の場合は、連絡先電話番号

　　変更登録完了のお知らせは、変更後の最初の振込通知書のメール配信の前にお送りします。

5　個人情報の取扱いについて

　　この手続きにより会計課が取得する個人情報は、口座振込通知書のメール配信のためにのみ使用します。