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振込通知書のメール配信について

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年11月29日更新

振込通知書のメール配信について

飯田市・南信州広域連合から、口座振込による公金のお支払の際、郵送しております口座振込通知書(口座振込ご案内のはがき)について、以下の手続きにより、電子メールにて行うことができます。省資源、経費節減を目的としての取り組みですが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

手続きにかかる費用について

メールを受信するためのプロバイダ契約料、通信料、携帯電話基本料金及びパケット通信料は、受信者負担となります。飯田市がメール配信登録するための手数料は無料です。

メール配信の手続き

  • メール配信をご希望される方は、電子メールにて、住所、債権者名、配信先メールアドレスなどの情報をご連絡ください。飯田市では、その内容を確認し、情報の登録を行います。なお、支払情報保護のため、配信されるメールにはパスワードが設定されます。このパスワードは登録いただいたご住所へ郵送でお知らせいたします。

 お知らせいただく情報

電子メールの件名を「電子メールによる口座振込通知への変更届」としてください。次に、メール本文に以下の情報を記載し送信してください。メールの送信先は furikomi@city.iida.nagano.jp  です。

  1. 受信媒体:希望される受信媒体を、「パソコン」または「携帯電話」から選択する。
  2. 住所
  3. 債権者名(会社名)
  4. 代表者名(個人事業主にあっては、記載不要です)
  5. 電話番号
  6. 受信環境:お分かりになる範囲で、受信するパソコンの環境(オペレーションソフト名,メールソフト名、セキュリティソフト名等)を記入してください。適切な添付ファイルを送信いたします。
  7. その他:htmlファイルの送信を希望する場合、「html」と記載してください。指定がなければpdfファイルを送信いたします。 

登録確認とパスワードの送付について

メール配信希望の電子メールを送信いただきますと、会計課では、土日祝祭日を除き、3日以内に登録確認の電子メールを返信いたします。4日を過ぎても確認のメールが返信されない場合は、お手数ですが会計課までお問い合わせください。

また、個人情報、企業情報の漏洩を防ぐため、送信するメールは暗号化して送信します。その復号化に必要なパスワード及び操作説明の通知を、ご登録いただいた住所まで郵送でご連絡いたします。

 パスワードを紛失したときは・・・

パスワードがわからなくなってしまった際には、パスワードを再交付いたしますので、会計課までご連絡ください。

個人情報の取扱いについて

この手続により会計課が取得する個人情報は、口座振込通知の送信のためにのみ使用いたします。