認可地縁団体の代表者・規約等の変更について

　認可地縁団体は以下の事項が告示されており、これら事項に変更がある場合は市に告示事項変更の届出が必要となります。
　（地方自治法第260条の2第11項・施行規則第19条第1項第1・5号及び第20条）

『告示事項』　とは　？

　　(1)　名称
　　(2)　規約に定める目的
　　(3)　区域
　　(4)　主たる事務所
　　(5)　代表者の氏名及び住所
　　(6)　裁判所による代表者の職務執行の停止の有無・職務代行者の選任の有無
　　(7)　代理人の有無
　　(8)　規約に解散の事由を定めたときは、その事由
　　(9)　認可年月日

告示事項変更の主な手続きの流れ・届出に必要な書類

　　変更手続後、飯田市による告示をいたしますので、手続き完了までには2〜3週間かかります（4・5月は4週間）。
　　告示完了後は、代表者住所へ変更認可決定通知書及び告示内容の写しを郵送いたします。

　　台帳・印鑑等の証明は、変更手続き完了後の交付となりますので、ご了承ください。

ア　認可地縁団体の代表者変更

　　　認可地縁団体で代表者の変更がある場合、以下の書類を提出する必要があります。

　　　1.告示事項変更届出書　
　　　　・告示事項変更届出書(13代表者氏名・住所) （Wordファイル／29KB）
　　　　・告示事項変更届出書(12代表者氏名住所 及び 主たる事業所の住所) （Wordファイル／30KB）

　　　　　※規約上「主たる事務所を会長宅に置く。」としている場合は、代表者変更に伴い、
　　　　　　「主たる事務所」（～方）も変更する必要があります。　

　　　2.代表者承諾書（07代表者） （Wordファイル／28KB）
　　　3.代表者（新役員）を総会で議決したことを証する書類（議事録及び総会資料）

イ　認可地縁団体の名称・目的・区域・主たる事務所の変更

　　　名称・目的や区域等の変更について総会で議決した場合、以下の届出が必要です。

1. 告示事項変更届出書
   ・告示事項変更届出書(14-1名称) （Wordファイル／30KB）
   ・告示事項変更届出書(14-2目的) （Wordファイル／30KB）
   ・告示事項変更届出書(14-3区域) （Wordファイル／30KB）
   ・告示事項変更届出書(11主たる事業所の住所) （Wordファイル／29KB）
   ・告示事項変更届出書(10その他) （Wordファイル／29KB）
2. 目的・区域等の変更についてを総会で議決したことを証する書類（議事録及び総会資料）
3. 規約変更認可申請書(15規約) （Wordファイル／30KB）
4. 変更内容がわかる書類（議案書など）
5. 新旧規約（会則）

　　　名称・目的・区域等は規約で規定することが法律上必須です。
　　　規約上の文言を変更する場合は規約変更の認可申請も必要となります（詳細は下記）。

ウ　規約の変更

　　　認可地縁団体が規約（会則）の内容・文言を変更する場合、総会での議決を経て、市長の認可を受けなければなりません。
　　　（地方自治法第260条の3）

　　　総会での議決後、以下の書類を提出する必要があります。

1. 規約変更認可申請書(15規約) （Wordファイル／30KB）
2. 規約の変更内容についてを総会で議決したことを証する書類（議事録）
3. 変更内容がわかる書類（議案書など）
4. 新旧規約

エ　その他の変更

　　　その他の変更届出につきましては、必要な添付書類をご説明いたします。
　　　お恐れいりますが、事前にお問い合わせください。

議事録の作成について

　　　　　上記の告示事項変更届出書・規約変更認可申請書の提出には、総会の議事録の添付が必須となります。
　　　　　議事録の写しを添付する場合、自治会長名で原本証明をおねがいします。

　　　　　議事録の例（参考） （PDFファイル／35KB）

　　　議事録の作成に当たり、以下の点にご注意をお願いします。

• 認可地縁団体の会員数の数え方は、法律上、原則個人単位であるため、代表者の変更・規約の変更等、重要事項の変更の際には、会員数や議決数は必ず個人単位で数える必要があります。議事録上も個人単位で会員数や議決数を記載してください。
• 代表者変更の場合、議事録上に新代表者様のお名前（フルネーム）と会員により承認された経過を記載してください。
  （代表者の詳細が議事録に記載がない場合、議案集（総会資料）を添付してください。）
• 規約変更の場合、貴団体で定めた規約に従って、議決した経過をご記入ください。規約変更理由を確認する必要がありますので、議事録・議案書のいずれかに変更理由を記載してください。　

問い合わせ先

　各種手続き等で、不明な点は

　　飯田市役所　市民協働環境部　地域自治振興課　自治振興係(0265-22-4521)へお気軽にお問い合わせください。