電子契約による契約締結ができます

令和5年10月から、電子契約サービス（クラウドサイン）を導入しました。
インターネットに接続でき、電子メールを受信できる環境であれば、パソコン・スマートフォン等から利用可能です。
上記以外の機器やソフトのダウンロード、設定および電子認証等の準備は必要ありません。

電子契約とは？

紙と印鑑による契約業務を電子化し、電子契約サービス上で電子ファイルに署名（タイムスタンプを付与）することにより契約を締結します。

公共工事請負契約、公共工事に係る委託契約、売買契約、売買単価契約、賃貸借契約、委託契約、請負契約等が電子契約可能です。
（法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約、契約期間が10年を超える契約及び自動更新条項付契約等は除きます。）

※紙と印鑑による契約も引き続き可能です。

電子契約サービス（クラウドサイン）を使っての契約締結手順

1、電子契約の希望を「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」により申し込む

・事前に入札や業務の担当者へ連絡の上、「ながの電子申請サービス」よりフォーム入力でお申し込みください。
　ながの電子申請サービス（外部リンク）
　　※契約案件ごとに申し出が必要です。
　　※ながの電子申請サービスにアカウントがなくても申し込みができます。
　　　アカウントがない方 → 「利用者登録せずに申し込む方はこちら」よりお進みください。
　　　アカウントがある方 → ログイン後、「電子契約」で手続きを検索してください。

・ながの電子申請サービスが使用できないときは、次の様式に入力の上、下記アドレスに送付してください。
　電子契約同意書兼メールアドレス確認書様式 （Wordファイル／21KB）
　　送付先アドレス：建設工事・建設コンサルタント業務の場合　kei-den@city.iida.nagano.jp　
　　　　　　　　　　物品・役務の場合　担当課代表アドレス（担当者にご確認ください）

　　※送信時の件名は「電子契約同意書」としてください。
　　※Wordファイルのまま添付して送付してください。

2、市と協議の上、契約書案を作成し、市担当者へ送付する

・契約書案データの送信先は業務担当部署にご確認ください。
　（上記1に記載のアドレスでは受付ができません）
・契約書以外の書類（保証書、各種届等）がある場合は、郵送または直接提出でお願いします。

3、電子契約サービス（クラウドサイン）上で契約書を承認する

・市で電子契約サービス（クラウドサイン）に契約書をアップロードします。
・上記1で申し出のあったメールアドレスに、クラウドサインより確認依頼のメールが届きます。
　契約書の内容をご確認ください。修正する内容等がなければメール内のリンクより承認（同意）してください。

4、契約締結完了

・全確認者の承認が終わると、契約締結済みのメールが届きます。

 フローチャート（電子契約の流れ）

※業務担当部署・・・発注を行った部署
※契約担当部署・・・財政課契約係

利用ガイド（簡易版） （PDFファイル／859KB）
利用ガイド（詳細版） （PDFファイル／3.85MB）

クラウドサイン　ヘルプセンター（外部リンク）