飯田市社会体育施設の毎月初めの受付開始における混雑緩和について
社会体育施設の月初めの受付
生涯学習・スポーツ課で受け付けている体育施設の使用受付については、これまで、毎月初めに一斉に行っていたため、大変な混雑と、許可書発行まで長い時間お待たせしておりましたが、混雑緩和と負担軽減のため、次のように運用を変更しました。
概要
施設使用申請書を、決められた期間中にあらかじめ提出していただくことができます。その後、内容を確認し、希望日の重複があった団体に対してのみ、話合いのためお越しいただくようご案内いたします。
事前に許可書や納付書の発行等を準備しておくことが可能なため、窓口に書類の受け取りにお越しになった際、お渡しがスムースに行えます。
施設使用申請書の事前提出(預かり)期間
利用希望の属する月の3ヶ月前の1日から20日まで(20日が市役所閉庁日の場合は、直前の開庁日まで)
希望日(時間)が他の団体と重なっていた場合
・重複の調整をさせていただき、その結果をお知らせいたします。
希望日(時間)が他の団体と重なっていなかった場合(重複のお知らせがなかった場合)
(1)特に連絡はいたしませんので、都合のよい日に書類を受け取りにお越しください
(2)お渡しは、生涯学習・スポーツ課 スポーツ振興係(役所本庁舎A棟3階)にて、平日8時30分から17時15分の間です
(3)あくまで利用許可は、利用希望の属する月の2ヶ月前の初日からですので、それより前に許可書等をお渡しすることはできません
(4)毎月申請を繰り返される団体は、許可書の受け取りと、次の分の申請書のお預けを同時にしていただければ、月に一度お越しいただくのみで済みます