【郵送請求】戸籍・住民票・身分証明書等の請求

住民票・戸籍・身分証明書等を郵送で請求する方法についてご説明します｡

　個人のプライバシーを保護するため、本籍・住所・氏名等が正確でない場合、第三者からの請求で正当な理由でない場合には、請求に応じられないことがありますのでご了承ください。

　戸籍や住民票などを郵送で請求する場合は、次のものを飯田市役所市民課へ送付してください。

1.申請書

• ページ下方の関連ファイル『戸籍証明書等交付申請書(郵送用)』を印刷してお使いいただけます。
• 関連ファイルを印刷できない場合は、必要事項(申請書の必要事項　参照)を便箋等に記入し、申請書としてお使いください。
• 申請書の内容に不明点があった場合、お電話にて確認させていただく場合があります。

2.手数料

• 郵便局で定額小為替を購入し、同封してください。郵便切手、収入印紙、収入証紙での手数料はお受けできません。
• 料金不足の場合は申請者へご連絡します。不足分が届き次第戸籍等を送付します。
• おつりが発生した場合は、定額小為替により返金させていただきます。
• 飯田市の証明書手数料は以下のとおりです。

戸籍関係

• 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明(戸籍抄本)　1通450円
• 除籍全部事項証明(除籍謄本)・除籍個人事項証明(除籍抄本)　1通750円
• 改製原戸籍謄本・改正原戸籍抄本　　1通750円
• 戸籍記載事項証明書(死亡診断書など)、受理証明書　　1通350円
• 戸籍附票の写し、身分証明書、独身証明書 1通300円
• 廃棄済証明書・不在籍証明書　　1通300円
  ※ ○○事項証明書とはコンピュータ化後の戸籍のことです｡ 飯田市は平成12年10月28日、旧上村は平成18年5月13日、旧南信濃村は平成13年2月17日からコンピュータ化しています｡

住民票関係

• 住民票の写し､住民票記載事項証明書､不在住証明書　　1通300円

その他

• 町名変更証明書　　無料

3.返信用封筒

• 切手を貼り、申請者の現住所と氏名を記入したものを同封してください。申請者の住民登録地への返送となります。
• 速達、特定記録、書留等をご希望の場合は封筒に記し、必要分の切手を貼り付けてください。
• 切手代不足の場合は、受取人払いにさせていただきます。

4.本人確認書類

• 申請者の個人番号カード、運転免許証、健康保険証等のコピー(返送先の現住所、氏名がわかるもの）を同封してください。
• 住所変更をしていない運転免許証等は、本人確認書類として扱えません。
• 本人確認書類をお持ちでない場合は、住民票(コピー不可)を同封してください。確認後、返却します。

5.親族関係の確認できる戸籍（コピー）

• 申請者本人の記載されている戸籍を請求している場合や、飯田市の戸籍で親族関係が確認できる場合は不要です。
• 婚姻関係や親族関係の確認ができないと、証明書の交付ができない場合があります。

申請書の必要事項

戸籍関係

　申請者の住所､氏名(自署または押印が必要)、昼間連絡のとれる電話番号､飯田市の本籍、筆頭者氏名､必要な方の氏名、生年月日、申請者からみた関係（本人、配偶者など）、必要な証明書の名称及び通数､戸籍の申請理由・提出先などの使用目的

　※ページ下方の関連ファイル（様式、記載例）を参考にしてください。

住民票

　申請者の住所､氏名(自署または押印が必要)、昼間連絡のとれる電話番号､住民票が必要な方の住所、氏名、通数、世帯全部か一部か（一部の場合は必要な方の氏名）、本籍と世帯主の記載ありか記載なしか、使用目的

　※ページ下方の関連ファイル（様式、記載例）を参考にしてください。

申請書等の送付先

　〒395-8501(飯田市役所専用郵便番号)
　長野県飯田市大久保町2534番地
　飯田市役所市民課　宛

関連ファイル

様式

戸籍証明書等交付申請書（郵送用） （PDFファイル／98KB）

戸籍証明書等交付申請書（法人用） （PDFファイル／389KB）

委任状 （PDFファイル／54KB）

記載例

戸籍証明書等交付申請書（本人の戸籍謄本を申請する場合） （PDFファイル／119KB）

戸籍交付申請書（母の出生～死亡の戸籍を申請する場合） （PDFファイル／123KB）

証明書コンビニ交付サービスについて

マイナンバーカードをお持ちの方であれば、全国のコンビニエンスストア等に設置されているマルチコピー機（キオスク端末）で、「住民票の写し」､「印鑑登録証明書」､「戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）」、「戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）」、「戸籍の附票の写し」、「所得・課税・扶養証明書」が取得できます。詳しくは「証明書コンビニ交付サービス」をご覧ください。

また、飯田市外にお住いの方でも本籍地が飯田市であれば、マイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストアで「戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）」、「戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）」、「戸籍の附票の写し」が取得できます。詳しくは「飯田市に本籍地がある市外居住者への戸籍証明書交付サービス」をご覧ください。