令和2年度議会報告・意見交換会でいただいたご意見等に対する年度末報告について

　今年度は、新型コロナウイルス感染症対策のため、まちづくり委員会の皆さんのご協力を得て、参加者数の制限と事前把握、分科会のみの開催、時間の短縮、検温とアルコール消毒の徹底などを行って開催しました。

　その結果、参加者は420人と昨年度比43％減となりましたが、無事開催することができました。あらためて感謝申し上げます。

　分科会において議員が記録したご意見等と、ご参加いただいた方が記入したアンケートにおけるご意見等の合計524件を確認しました。

　その後、関係する所管の委員会へ振り分けをするとともに、各委員会にて取り扱いについて検討し、以下のように整理を行いました。

1　市民の皆さんからいただいたご意見等への対応について

2　令和2年12月時点での中間報告

　各地区のまちづくり委員会に対し、12月25日付けで、令和2年度議会報告・意見交換会の実施結果、早めに回答を要すると判断したご意見等、執行機関への聞き取り内容、予算に関する提言書などの各分科会からの特記事項について報告いたしました。また、市議会ホームページ、議会だよりなどでも報告内容を迅速に公表いたしました。

　 3　令和3年3月時点での年度末報告

　分科会の意見交換に参加いただいた皆さんからのご意見、アンケートでのご意見などをふまえ、分科会を担当した市議会常任委員会及び特別委員会において所管事務調査として進めるとともに、3月の市議会第1回定例会において、令和3年度当初予算案の審査にも活用させていただきました。

　各常任委員会及び特別委員会の所管事務調査は、「令和2年度所管事務調査報告書」（添付資料No.1）のとおりまとめ、議会報告・意見交換会の分科会の意見交換に参加いただいた皆さんからのご意見、アンケートでのご意見などをふまえて、3月の市議会第1回定例会の閉会日に全員協議会で報告しました。

4　市議会からの政策提案

　上記の所管事務調査報告に基づき、令和3年3月19日付けで、各委員会から執行機関の担当部局に対して「委員会からの提案」（添付資料No.2）を手交し、政策提案を行いました。