マイナンバーカード・電子証明書　有効期限通知書（水色の封筒）が届いた方へ

マイナンバーカード・電子証明書有効期限通知書とは

マイナンバーカードやマイナンバーカードに搭載されている電子証明書の有効期限を迎える方には、有効期限の約3か月前から順次、有効期限通知書（下の画像のような水色の封筒）が国の機関である地方公共団体情報システム機構（J-Lis）から送付されます。（郵便物の転送の手続きをされている場合は通知書は届きません。その場合でも更新の手続きは可能です。）

1.同封されている書類（有効期限通知書）の種類をご確認ください

マイナンバーカード本体・電子証明書にはそれぞれ有効期限があり、引き続き利用するためには更新手続きが必要になります。

有効期限通知書に記載されている更新手続（下の図の赤枠内）をご確認いただき、それぞれの更新手続きをお願いします。

(1)電子証明書の有効期限通知書

電子証明書のみ有効期限を迎える方には、下の図の赤枠内が『電子証明書の更新手続』となっています。

電子証明書の更新手続きについては→　こちら　をクリック！

 

(2)マイナンバーカードの有効期限通知書

マイナンバーカードの有効期限を迎える方には、下の図の赤枠内が『マイナンバーカードの更新手続』となっています。

マイナンバーカードの更新手続きについては→　こちら　をクリック！

 

更新について動画（Youtube）でのご案内

⬆⬆⬆クリックで【Youtube】マイナンバーカード「有効期限・更新」のお知らせ動画（デジタル庁）に移動します。

 

2.更新手続きができる場所・受付時間

【場所】

飯田市役所　本庁舎A棟1階市民課　A3窓口

または

各自治振興センター（住所・連絡先は→こちら）

 

【受付時間】

・平日窓口（月曜日〜金曜日）　午前8時30分から午後5時15分まで

　※毎週火曜日は　午後7時まで窓口受付延長（市役所本庁舎のみ）

 

・休日窓口（毎月第2土曜日に本庁舎のみ）　午前8時30分から午後5時15分まで

 

飯田市の更新手続きは予約制ではありませんので、時間に余裕をもってお越しください。

（順番待ちが発生していない場合のお手続きは15分程度です）

 

《参考》窓口が混み合う時間帯（ホームページ更新時点）

　(1)午前10時〜午前11時00分

　(2)午後2時〜午後3時30分

 

3.更新手続きの方法

(1)電子証明書の更新手続

マイナンバーカードに書き込まれた電子証明書（有効期限5年）の更新を行い、引き続き電子証明書を利用できるようにするお手続きです。

有効期限を迎える3か月前の翌日から更新手続ができます。

更新にかかる手数料は無料です。（有効期限が過ぎてからお手続きをする場合も同様）

《注意事項》

・電子証明書の更新手続きを行うと、最長で24時間マイナンバーカードを利用したお手続きができない場合があります。病院の診察等、マイナンバーカードのご利用を済ませてから更新にお越しください。

・更新をしなかった場合、コンビニでの各種証明書の取得、e-Tax等の電子署名の利用、マイナアプリへのログイン等ができなくなります。また、マイナ保険証の利用登録をしている場合、期限から3か月後の月末を過ぎると利用できなくなります。

・顔認証マイナンバーカードであっても更新の手続は必要です。

《本人が更新手続きをする場合の持ち物》
(1)マイナンバーカード
(2)電子証明書の有効期限通知書（紛失、お忘れの場合も手続きは可能です）
(3)暗証番号を控えた用紙等（お持ちの方） ※以下の用紙がある場合は、ご一緒にお持ちいただくと手続きがスムーズです。

代理人による手続の場合

本人が電子証明書の更新に行くことが難しい場合は、代理人による更新手続も可能です。

《代理人が更新手続きをする場合の持ち物》
(1)申請者本人のマイナンバーカード
(2)代理人の本人確認書類（マイナンバーカードや運転免許証など、顔写真付きのもの）
(3)電子証明書の有効期限通知書（紛失、お忘れの場合も手続きは可能です）
(4)署名用電子証明書・利用者証明用電子証明書　新規発行／更新照会書兼回答書（(3)の用紙の裏面） 必要事項（赤枠・青枠部分）を記入し、下の封筒へ入れ封かんし、代理人に渡してください。 注!!）設定する暗証番号の記載について 数字の「0（ゼロ）」とアルファベットの「O（オー）」、数字の「1（イチ）」とアルファベットの「I（アイ）」など混同しやすい文字にはフリガナを記入してください。 暗証番号の照合ができない場合は、暗証番号の初期化が必要となり、当日手続ができません。誤りのないようご記入ください。

 

 

(2)マイナンバーカードの更新手続

マイナンバーカード本体の更新（再発行）が必要ですので、マイナンバーカードの交付申請をしてください。

申請から受け取りまで約3週間～1か月程度要します。現在お持ちのマイナンバーカードの有効期限を確認し、余裕をもって申請をお願いします。

なお、マイナンバーカードの有効期限は以下のとおりです。

発行時の年齢が18歳未満の場合は、発行日から5回目の誕生日まで

発行時の年齢が18歳以上の場合は、発行日から10回目の誕生日まで

 

手続きの方法

有効期限を迎える3か月前の翌日から手続ができます。

申請は市役所の窓口に申請書を持ち込む以外に、ご自身のスマートフォンやPc、郵送などの方法もあります。

 

〈申請方法1〉スマートフォンで申請する場合　《おすすめ！》カードの仕上がりが早く、顔写真費用がかからない

(1)スマートフォンで顔写真を撮影（半年以内に撮影した正面、無帽、無背景のもの※本人確認に支障をきたす加工は施さないでください）

(2)スマートフォンで【交付申請書】の申請用QRコードを読み取る

　　　

(3)申請用Webサイトで利用規約を確認・同意し、メールアドレス等を登録

(4)登録したメールアドレスに届いたURLから顔写真をアップロードし、その他必要事項を入力

(5)申請完了メールが届く（申請に不備があった場合はお知らせのメールが届きます。内容を確認し、案内に従って再申請してください。）

 

〈申請方法2〉パソコンで申請する場合

(1)カメラ等で撮影した顔写真をパソコンに取り込み

(2)申請用Webサイトで利用規約を確認・同意し、申請書ID(23桁)を入力

(3)メールアドレス等を登録

(4)登録したメールアドレスに届いたURLから顔写真をアップロードし、その他必要事項を入力

(5)申請完了メールが届く（申請に不備があった場合はお知らせのメールが届きます。内容を確認し、案内に従って再申請してください。）

 

〈申請方法3〉郵送で申請する場合

(1)有効期限通知書と一緒に同封されている【交付申請書】と【返送用封筒】を準備

(2)顔写真を準備（【マイナンバーカードの更新手続】に記載されている顔写真のチェックポイントを参照）

(3)【交付申請書】に必要事項を記入し、顔写真を貼付

(4)【返信用封筒】に入れて郵送（切手は不要）

 

〈申請方法4〉証明写真機で申請する場合

(1)【交付申請書】を持ってマイナンバーカードの申請が可能な証明写真機へ

(2)撮影用の料金を投入し、【交付申請書】のQRコードをバーコードリーダーにかざす

(3)画面の案内に従って必要事項を入力

(4)画面の案内に従って顔写真を撮影し、申請完了

 

〈申請方法5〉市役所の窓口で申請する場合

(1)顔写真を準備（顔写真のチェックポイントを参照）

(2)【有効期限通知書】【交付申請書】を 2.更新手続きができる場所 へ持ち込み

 

申請後の流れ（マイナンバーカードの受け取り）

・申請から約1か月ほどで、市役所から受け取りの案内（交付通知書）が届きます。

・案内に記載された【受付場所】及び【受付時間】でマイナンバーカードの受け取りをお願いします。

・カードの受け取りは原則申請者ご本人にお越しいただきますが、ご本人の入院・入所や障がい、未就学児及び学業の都合（高校生以下）等、やむを得ない事情がある場合は代理人による受け取りも可能です。代理人受取の条件及び本人確認書類等は、交付通知書に同封する案内をご確認ください。